飞奔的SOX5基因 综合讨论组

吐槽下你们的服务意识(无关技术,只是纯客服、沟通方面的售后问题解决)

说真的,你们的服务意识还需完善。

我最近购买了你们的产品。中间出了点状况。快递包在当时来看很可能丢失了。

当时我很着急,第一时间打了你们电话,希望咨询是否有可能取消该包裹的有效性,希望商量下如何来挽回我的损失。当时,我的表达时很友善,因为我并不想在这个时候去追究谁的责任,我只是想第一时间赶快解决问题、询问如何减少损失。

然后你们的工作人员在处理过程中,简单、想当然。直接就是拒绝了我。
一句话,这和你们公司无关。
所以,最后她小小的激怒了我。

我最后只好和这位朋友,在电话里讲道理,说清楚到底双方的责任是怎样。然后请她问清楚了再答复我。

一讲理,一发怒,总算有效果了,至少没有再直接断然的拒绝我。她答应之后再回复我(但我也不抱太大希望,一般来说,客服人员背后代表的大部分时候也是一家公司的态度)。

我挂了电话。心里第一个想法就是:唉,所谓的新创业公司其实也不过如此,让人想起那些总是摆出一副冷面孔、浑然不知外面的天地有多广阔的部分还狠传统的公司。

先说下结果,免得你们着急、第一念头是别的,后来这个包裹我自己主动出击、找到了。
 或许吧,你们可以叫我这种人事儿妈。但,我总觉得这件事哪不太对。

事情经过是:

我一开始多虑了,怕混淆账号,用了两个不同的邮箱、手机拍了两个产品,但快递地址是同一个。所以你们也发出了两个快递包裹。
 
然后,由于顺丰的快递员的疏忽,他把两个不同的快递包裹同时一起放入了我家小区的e栈(一个转存快递公司的包裹的中间服务机构)的一个柜子。
 
然后他用e栈系统发出了一个短信给我,提醒有一个顺丰的快递单尾号为xxx的快递让我去取。只说了一个快递包裹。快递员也无任何其它提醒。

我去取时也没有多想,凭密码打开柜子拿了包裹(柜子高度很窄,目视只看到一个包裹)就关上柜门了。

后来另外一个包裹等不到,我就觉得奇怪,眼看就下午快过完了,晚上我要去游泳,怕万一送家里我外出家里没人收件,我就去查邮件查快递单状况,根据上面电话我打电话给快递员,一问,我立即就弄明白了,快递员把两个快递一起放那柜子里了,而我只拿走了一个。
 
后来我再看网络快递状况,发现显示收件人已经收到。

我当时按常理推算,离我拿走包裹已经有大半天时间了,那个柜子肯定已经有新快递放进去或者取出来,这种e栈系统多半是不能跟踪到每个柜子的每一次取件状况,包裹是多半找不回来了。

当时心情着急,毕竟是900多的东西,如果丢失了万一顺丰和你们的沟通售后处理都不好,我这潜在的损失有点大。当时我第一念头就是顺丰可以稍后再去理论,我先采取紧急措施,挂失这个产品的序号吧。于是立即找到你们服务热线,反馈这个情况,看是否有补救措施。

但是,你们的那位同事,一听我说了下这个情况(她也没兴趣多问、多了解这件事),直接就是说没有办法帮助我哦,这是我自己责任。因为是我的问题、请我自己去找快递公司。

对于这种说法,我有几个疑问:

1、这种态度、这种解释,理性上我其实是可以理解,但我情感上立即愤怒了,而且我深深的觉得,这不应该是一家有愿景有良好服务态度的公司应该有的。
 
作为企业,在出了事后想撇清责任、减少损失与麻烦,这种投诉服务太low了太落伍了。
如果是一家良好的企业,它不会允许这样的处理方式、处理宗旨。客服的宗旨是帮助顾客,不是撇清责任。

2、快递是你们发出的,你们选择的顺丰。
 
对我来说,我也可以只揪住一点,我确实没有收到快递,对不对?
 
我如果更刁蛮一点,我可以说,找快递公司理论是你们的事。
 
从法律上,大家最后可以通过仲裁或法庭来断定,到底谁有无责任。
 
通常来说,顺丰和我是主要责任人对不对,但你们呢,就这么理直气壮的认为包裹一发出,丢失就无关你们事了?
 
第三,那天你们的同事是说,产品寄出后,你们是不能取消这个产品的有效性的。
 
但是,我今天看到你们另外一个禁止转售产品的帖子。这说明,你们其实是记录了每个寄出产品的编号,可以取消产品的有效性的。
 
这……这是不是说明,你们的客服意识也太懒惰了。不肯自己一丁点儿的麻烦或付出,就是要顾客自己找解决办法。
 
换句话说,那天我的包裹如果找不到了,你们是可以取消我的那个包裹的有效性,来解决问题的。比如说,如果涉及到材料成本,我再补些钱,再寄一个产品给我。这种处理解决方法,都是可行的。
 
这一点,才促使我决定还是要反馈一下这件事。这,不对,值得改善。
 
出了意外,先尽量不要第一时间先入为主判断顾客、否决顾客。
事情到底谁的问题谁的责任,社会有约定俗称,最后说不清了还有消协、法庭。还怕没有讲理、公平公正说清楚的地方吗。
 
一句话,投诉咨询疑难问题不常见,有了问题请善待。把顾客真的当朋友,顾客才会把你当朋友。



后续:




最后,经过我自己其它渠道的积极努力,通过e栈系统找回了包裹。

我也很有责任心的第一时间再打了你们电话告知结果,不用麻烦了。

插个题外话,小区的e栈系统真是大大出乎我的意料。
 
首先,它们接电话的客服人员对业务很娴熟,沟通很和善。
其次,它们的系统真是超出我的想象,它们对每一个柜子都能直接追踪,什么时间有哪家快递公司的哪个快递员投了快递进去,什么时候谁取走了,之后什么时间另外哪家快递公司的快递员又放了快递进去,在什么时间取走了,都可以立即查询到。
第三,它们对每个柜子都有监控录像。

哇!超出想象。这才叫服务!这才叫你能想到的问题人家都帮客户想到了、预料到了、提前预防了。

而人家没有收取过我一分钱。汗。

真心希望你们能从这件小事,反思你们的售后在快递这件事上的沟通服务、理念意识。
 
高科技公司并不是用理科生的思维,来硬碰硬的处理顾客的反馈、疑难咨询吧。那样,表面上企业捍卫了企业的利益,但失去的远远超过捍卫的。
 
我当然知道,你们这样的公司,安身立命的,不是客服,而是你们的技术团队的努力。我也仍然对你们的产品抱有期待。
 
如果我是你们的客服主管,至少我会总结这件事:
 
1、以后遇到顾客丢失包裹,是否可以提供一个固定的解决路径。
 
比如是否可以追踪和取消该产品,不同丢失原因可以界定不同的顾客处理建议,一旦涉及到如果要重寄一个新测试产品,顾客需要补多少钱。
 
2、顾客疑难咨询,先用话术安抚好顾客情绪,问清楚团队后,再答复吧。
2016-07-23 • IP属地中国
按热门排序    按默认排序

3 个回复

zhengqiang - 勤奋学习
很抱歉发生这样的不愉快经历,您对WeGene的期望也让我们深感未来的路还需要付出更多的努力,说多了没意义,为了表示歉意,周一上班之后我们会安排客服mm联系您送一件WeGene 的定制tshirt表示感谢和理解!同时我们会优化服务流程。WeGene的每一个订单都是有保价的,所以真的发生了丢失的情况,您们也不用着急,跟我们联系告知单号等情况,我们会找顺丰索赔,同时会及时给您发送一个全新的采集器!
 
 
有回复就好,谢了。每个抱怨的顾客的潜意识里是抱有期望。
写的这么好,匿了都没地方点赞了。有人表示在面壁思过吗?

要回复问题请先登录注册